【PowerAutomate】Teamsメンションをしてメッセージ投稿する方法

Power AutomateでTeamsのメンションをつけてメッセージを投稿する方法を２種類ご紹介いたします。

メンションとは、特定のユーザー宛てにメッセージを送る際に使う機能で、メンションをすることで相手に気づいてもらいやすく返信を得やすくなります。

Teamsでは「＠＋ユーザー名」または「＠＋メールアドレス」でメンションをすることができますが、Power Automateでは「＠」を入力してもテキストとして認識され、メンションとして機能しませんので、今回ご紹介する２種類の方法をお試しください。

目次

１つ目はアクション「ユーザーの ＠ mentionトークンを取得する」を使用します。

新しいステップをクリックします。

「Microsoft Teams」を選択します。

アクション「ユーザーの ＠ mentionトークンを取得する」を追加します。

ユーザー入力欄にメールアドレスを入力します。 「動的なコンテンツ」から選択して使用することも可能です。

新しいステップの「Microsoft Teams」から「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を追加します。

投稿するチャネル等を選択後、メッセージ入力欄に「動的なコンテンツ」から「＠ mention」を選択します。 メンションはフルネームで表示されるため、末尾に「様」や「さん」といった敬称をつけましょう。

保存して実行結果を確認します。

２つ目はタグを使用します。 上記で紹介したアクション「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」も実はこのタグがつけられるアクションです。 これをアクションを使用せず手入力する方法になります。

新しいステップをクリックし、「Microsoft Teams」の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を追加します。

投稿するチャネル等を選択後、メッセージ入力欄にメンションをしたい人のメールアドレス・投稿したいメッセージを入力します。 入力後、右にある「コードビュー」をクリックします。

「コードビュー」をクリックしたあとにメールアドレスの前後にタグを入力します。 ファイルアイコンをクリックして、コピーしご使用ください。

タグをつけたら敬称も忘れずにつけましょう。

保存して実行結果を確認します。

アクションを使用する方が簡単ですが、処理の多いフローだとタグを使用する方がアクションの数が減り、すっきりしますので、使い分けてお使いください。

RPAノウハウは、Power Automate作成担当者がフロー作成中にエラーになり、 困ったことの解決策や小ワザを紹介していきます。皆様のお役に立てれば幸いです。

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